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龙岩市档案局2017年随机抽查工作结果的通报

作者:admin 日期:2017/12/13 15:09:19 人气: 标签:
导读:龙岩市档案局2017年随机抽查工作结果的通报
 

各县(市、区)档案局,市直各有关单位:

为进一步推动我市各机关、企事业单位贯彻落实《档案法》及相关法规规定,20175月—6月,市档案局印发了《关于开展依法接收和依法移交档案执法检查的通知》(岩档201725)、《关于开展全市乡(镇、街道)档案执法检查的通知》(岩档201728号),对依法接收和依法移交档案工作及各乡(镇、街道)档案执法检查工作“双随机”的检查对象、检查内容、检查要求、检查方式、操作流程、结果运用等作出详细规定。20176月,市档案局印发了《关于公示2017年档案随机抽查执法人员及检查对象名单的通知》(岩档201733号),完成了2017年度“随机抽取检查对象、随机抽取执法检查人员”工作并及时上网公示。在各县(市、区)档案局检查的基础上,市档案局组织2个检查组分赴全市所属7个县(市、区)、市直各机关、企事业单位开展乡(镇、街道)档案执法检查和依法接收和依法移交档案执法检查工作,共检查21个乡(镇、街道)、14个县(市、区)直机关企事业单位、37个市直机关、企事业单位,发出责令整改通知书28份,现将检查结果通报如下:

一、主要成效

从检查情况看,大多数市直及县(市、区)直单位、各乡(镇、街道)能够贯彻落实《档案法》及相关法规规定,充分认识做好档案工作的重要性,能认真贯彻实施档案法律法规,做到明确分管领导、落实主管科室、配备专兼职档案员,基本建立了档案工作领导体制和网络体系;建立健全档案收集、保管、移交、利用、保密制度及相关业务标准,档案管理机制基本形成;市直单位档案收集比较齐全,档案整理规范,能按时向市档案馆移交档案,不少单位还提前向档案馆移交档案;各县(市、区)直单位、各乡(镇、街道)多数能按时向档案馆移交档案。各单位能基本保证档案业务经费,配备一定的设施设备,档案保管条件得到进一步改善。

二、存在问题

(一)档案意识不强。在检查中最突出的问题是少数部门单位领导对档案工作的不重视、不关心,对档案工作有浮于表面和应付的现象,对档案员或兼职档案员的培养标准不高,人员变动频繁且档案业务不熟悉,档案基本工作经费无法保证。

(二)档案收集不齐。市直和各县(市、区)直单位普遍存在会议记录、劳资人事变动材料、统计年报表、调研材料、情况汇报材料、合同协议、业务科室办理的业务材料等非红头文件和照片档案、实物档案、基建项目档案、设备档案等收集不齐的问题;大部分乡镇(街道)仅收集党政办材料,其他如人事、计生、统计、民政、司法、武装、农经等所属各部门材料未收集归档,特别是一些涉及民生的专业档案大都散存在所属各部门甚至个人手中,仍游离于乡镇档案部门监管之外,处于失控管理状态。

(三)档案移交不及时。大部分县(市、区)直单位、乡(镇、街道)存在未依法按时向综合国家档案馆移交档案现象,个别单位甚至成立以来就未向国家综合档案馆移交档案。

(四)档案安全存在隐患。大部分单位未将档案经费列入本单位年度经费开支计划,存在“临时申请”情况,档案工作缺乏经费和物质保障,档案安全保管保护设施设备配备不到位;大部分乡(镇、街道)未配备专门档案室,个别虽有设立档案室,但存在面积狭小、档案箱柜陈旧老化以及与杂物相互堆放一起等现象,档案资料得不到有效保护;个别乡镇档案管理混乱,档案入库、借阅等没有履行登记手续,出现档案丢失损毁现象。

三、整改要求

1.各单位要认真学习宣传、贯彻执行《档案法》及相关法律法规,进一步提高依法管档意识,依法加强对本部门、本单位、本系统档案工作的管理。

2.各单位要以本次检查为契机,认真对照档案管理相关规范要求,按照《责令整改通知书》所列问题抓好整改落实,采取有力的措施,加强档案收集,确保国家档案资源的安全,充分发挥档案“为党管档、为国守史、为民服务”的作用,更好地为本单位的各项工作服务。

3.各县(市、区)档案局要按照属地管理原则,进一步加大对各乡(镇、街道)档案工作的监督指导力度,真正把乡镇档案工作纳入日常管理上来,要经常深入乡镇,加大指导力度,及时帮助乡镇解决在档案管理工作中遇到的问题;要进一步加大监管力度,定期开展档案执法检查工作,及时纠正乡镇档案违法行为,确保档案工作有序健康发展。

此次检查后,市档案局将对部分整改单位进行跟踪监管,对限期整改的问题未按时整改的,将按照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《福建省档案条例》的规定予以处理。

特此通报

 

附:《2017年度依法接收和依法移交档案执法检查情况表

 

 

龙岩市档案局         

20171213     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2017年度依法接收和依法移交档案

执法检查情况表

 

一、市直各单位

序号

单位名称

存在问题

1

中共龙岩市委党史研究室

会议记录、出版物、声像、会计等材料未收集归档

2

龙岩市数字办

会议记录、声像、会计等材料未收集归档

3

龙岩市侨联

会议记录、声像、会计等材料未收集归档

4

龙岩市妇联

会议记录、声像、会计等材料未收集归档

5

龙岩市文联

会议记录、声像、会计、党建等材料未收集归档

6

龙岩市信访局

会议记录、声像、会计等材料未收集归档

7

龙岩市台联

会议记录、声像、会计等材料未收集归档

8

龙岩市民宗局

会议记录、声像、会计、党建等材料未收集归档

9

中央苏区(闽西)博物馆

会议记录、业务科室展览出版物等材料未收集归档

10

龙岩市民政局

会议记录、声像、党建、业务科室业务材料等材料未收集归档

11

农工党龙岩市委

声像、委员提案等材料未收集归档

12

龙岩市项目开发中心

会议记录、声像、会计、党建等材料未收集归档

13

龙岩市龙地置业有限公司

会议记录、声像、党建等材料未收集归档

14

龙岩市水利投资发展有限公司

声像、会计、科技等材料收集归档,历年文书档案未收集归档

15

闽西日报社

19961997文书档案未移交;声像材料收集不全

16

龙岩市地震局

19931997年档案未移交;档案室“八防”措施不到位,声像档案收集不全,

17

龙岩市老年大学

文书档案未移交;未编制文件材料归档范围和保管期限表;声像材料收集不全

18

龙岩市青草盂地区人民检察院

19

龙岩市红十字会

20

龙岩市公路局

19951997年文书档案未移交

21

龙岩市森林公安局

声像、基建材料收集

22

龙岩电大

声像材料收集不全

23

龙岩市彩虹印制有限责任公司

历年档案未移交档案室“八防”措施不到位未制定档案管理规章制度 2014年至2016年档案未整理

24

龙岩市贸促会

声像材料收集不全

25

龙岩一中

19481995年部分档案未移交20132016年档案未整理归档声像档案收集不

26

龙岩市鸿盾保安服务集团有限公司

声像材料收集不全

27

龙岩市物发贸易有限公司

未编制文件材料归档范围和保管期限表

28

厦龙山海协作经济区管委会

未编制文件材料归档范围和保管期限表;档案材料未收集归档

29

龙岩市闽西宾馆有限责任公司

19961997年档案未移交;声像材料收集不全

30

龙岩市质量技术监督局

档案员未持证上岗;综合档案室设置不规范(库房内有杂物、无防虫药)

31

龙岩交通建设集团有限公司

20142016年档案未整理归档

32

龙岩市第二医院

19961997年档案未移交

33

龙岩财经学校

19961997年档案未移交

 

34

武平嘉宏房地产开发有限公司

基建档案整理不规范

35

龙岩市卫计委

文书、声像档案收集不全;原计生委20052015年档案未移交

36

中共龙岩市委文明办

会议记录、声像、会计、各类统计报表未收集归档

37

龙岩市工商局

会议记录、党建、声像等材料收集不全;19911997年文书档案未移交;1997年前业务档案未移交

 

 

 

二、各县(市、区)直单位

序号

单位名称

存在问题

1

新罗区司法局

声像档案收集不全

2

新罗区环保局

基建、声像档案未规范整理

3

新罗区中城街道

声像档案收集不全

4

新罗区适中镇

20112016年档案收集不全、2010年文书档案缺失;会计、科技档案未规范整理

5

新罗区红坊镇

 

科技、声像档案收集不全

6

永定区财政局

19892007年档案未移交;所属各部门档案资料未收集归档;室存土地清册档案出现虫蛀霉变现象

7

永定区农业局

19592007年档案未移交(含原畜牧水产局);所属各部门历年档案资料未收集归档

8

永定区虎岗镇

19872007年档案未移交;所属各部门档案材料收集不全;室存文书档案整理不规范

9

永定区仙师镇

19942007年档案未移交

10

永定区下洋镇

 

19832007年档案未移交;所属各部门档案未收集归档

11

上杭县发改局

19892007年档案未移交

 

12

上杭县经信科技局

19972007年档案未移交(原经信局)、所属各部门档案资料未收集归档;部分行政审批档案未规范整理

13

上杭县溪口镇

19602007年档案未移交;20102016年档案未整理;所属各部门历年档案未收集归档

14

上杭县古田镇

档案未移交;19912016年档案未整理归档;所属各部门档案资料未收集归档;50年代初档案出现虫蛀现象

15

上杭县珊瑚乡

19872007年档案未移交;20082016年档案未整理归档;所属部门历年档案未收集归档

 

16

武平县发改局

发改局19881999年档案未移交、物价局19892007年档案未移交;所属各部门档案资料未收集归档;

17

武平县天和安居服务有限公司

20102016年档案未整理归档;基建档案未整理

18

武平县中山镇

19822016年档案未整理归档;所属各部门档案未收集归档

19

武平县中堡镇

19572016年档案未整理归档;所属各部门档案未收集归档;会计档案出现虫霉现象

20

武平县中赤乡

19572016年档案未整理归档;所属各部门档案未收集归档

 

21

长汀县商务局

原招商局、外经局部分档案未移交

22

长汀县交通局

19942007年档案未移交;基建档案未收集归档

23

长汀县四都镇

1956年—2007年档案未移交;20132016年档案未整理归档;所属各部门未收集归档

24

长汀县河田镇

19812007年档案未整理归档;所属各部门档案未收集归档;档案室“八防”措施不到位

25

长汀县红山乡

19872006年档案未整理归档并移交;所属各部门档案未收集归档;档案室“八防”措施不到位

26

连城县水利局

20032007年档案未移交;所属各部门档案材料未收集归档;档案室“八防”措施不到位

27

连城县市场监督管理局

原质监局、工商局、药监局档案未整理移交

28

连城县朋口镇

19932007年档案未移交;所属各部门档案未收集归档;基建、声像档案未规范整理

29

连城县揭乐乡

19932007年档案未移交;基建、声像档案未规范整理

30

连城县北团镇

20132016年档案未收集归档;所属各部门档案未收集归档;档案室“八防”措施不到位

 

31

漳平市粮食局

19772016年财务档案未规范整理并移交进馆

32

漳平市民政局

20012007年档案未移交;20132016年档案未整理归档(其中退转军人档案历年未整理);未设置专门档案室;档案保管条件差、管理混乱

33

漳平市菁城街道

20032007年档案未移交;20132016年档案未整理归档;所属各部门档案未收集归档

34

漳平市溪南镇

20012016年档案未整理归档;所属各部门档案未收集归档;档案室“八防”措施不到位

35

漳平市新桥镇

20062016年档案未整理归档;所属各部门档案未收集归档

 

 


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