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龙岩市档案执法检查通知书(岩档〔2017〕78号)

作者:admin 日期:2017/9/13 9:29:34 人气: 标签:
导读:龙岩市档案执法检查通知书(岩档〔2017〕78号)
 

龙岩市档案执法检查通知书

 

市直各有关单位:

根据《中华人民共和国档案法》第十一条、《中华人民共和国档案法实施办法》第九条第三款、第十三条和《福建省档案条例》第七条第一款之规定,本局2017523印发了《关于开展依法接收和依法移交档案执法检查的通知》(岩档201725号),现定于2017925起对市直各机关、企事业单位进行依法移交档案执法检查,检查的主要内容是《龙岩市依法移交档案执法检查情况表》(附件二)所列内容,接到本《通知书》后,请做好相关准备工作。有何意见请于2017918前告知我局监督指导科,联系电话:3290266,联系人:卢灿荣、卢秀春。

特此通知。

 

附件:

1、市直机关、企事业单位依法移交档案执法检查时间

安排及检查组人员名单

2龙岩市依法移交档案执法检查情况表

 

 

龙岩市档案局        

2017912     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

市直机关、企事业单位档案安全保密

专项督查时间安排及督查组人员名单

  

市直机关、企事业单位档案安全保密专项督查分两组进行:

一、第一组人员名单及时间安排

1、人员名单:

组长:黄 曦(龙岩市档案局副调研员,执法证号:3510070041003

成 员:章可霞(龙岩市档案局保管利用科科长,执法证号:3510070041002

李登发(龙岩市档案局编研技术科主任科员,执法证号:3510070041004

2、时间安排:

925下午400    龙岩财校

926上午830    闽西日报社

926上午1000   龙岩市鸿盾保安集团有限公司

926下午330    龙岩市贸促会

926下午430    龙岩市质量技术监督局

927上午830    龙岩市青草盂地区检察院

927上午1000   龙岩市地震局

927下午330    龙岩市老年大学

927下午430    龙岩一中

928上午830    龙岩市森林公安局

928上午10:00   龙岩市第二医院

928下午330   龙岩市闽西宾馆有限责任公司

928下午430   龙岩市彩虹印刷有限责任公司

929上午830   厦龙山海协作经济区管委会

929下午330   龙岩市物发贸易有限公司

929下午430   龙岩市红十字会

930上午830   电大龙岩分校

930上午10:00   龙岩市卫计委

930下午330   龙岩市公路局

930下午430   龙岩交通建设集团有限公司

二、第二组人员名单及时间安排

1、人员名单:

组长:刘公懿(龙岩市档案局副局长,执法证号:3510070041001

成 员:卢秀春(龙岩市档案局监督指导科主任科员,执法证号:3510070041007

林永忠(龙岩市档案局办公室副主任,执法证号:3510070041008

2、时间安排:

1010上午830     中共龙岩市委党史研究室

1010上午1000    中共龙岩市委文明办

1010下午330     龙岩市妇联

1010下午430     龙岩市侨联

1011上午830     龙岩市台联

1011上午1000    龙岩市文联

1011下午330     龙岩市民宗局

1011下午430     龙岩市信访局

1012上午830     龙岩市数字办

1012上午1000    龙岩市工商局

1012下午330     龙岩市民政局

1012下午430     中央苏区(闽西)博物馆

1013上午830     农工党龙岩市委

1013上午1000    龙岩市项目开发中心

1013下午330     龙岩市水利投资发展有限公司

1013下午430     龙岩市龙地置业有限公司

 


附件2

 

龙岩市依法移交档案执法检查情况表

单位(盖章):                    分管领导:                档案员:          

序号

 

检 查 内 容

 

督 查 情 况

 

备注

1

有无领导分管档案工作,有无配备档案工作人员,并取得上岗证

 

 

 

2

有无制定档案收集、整理、保管、保密、利用、鉴定销毁和档案人员岗位职责等制度,以及制度执行情况

 

 

3

有无编制文件材料归档范围和保管期限表,并经审批。

 

 

 

4

应归档的文书、科技、声像、人事、会计等各门类文件材料是否收集齐全完整。

 

 

 

5

应移交的文书、科技、声像、人事、会计等各门类档案向当地国家综合档案馆移交情况

 

 

 

 

6

移交档案时是否规范同步移交电子目录数据和档案数字化副本

 

 

 

7

有无设置专门档案室,有无配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施设备,档案保管是否达到“八防”要求

 

 

 

 

8

其他情况

 

 

备注:如各单位档案外包整理的,需提供整档公司证明,不得以“档案外包整理、不在单位”以借口,拒绝向检查组提供未整理的档案。

执法人员(签字):


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