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龙岩市档案执法检查通知书(岩档〔2017〕61号)

作者:admin 日期:2017/7/20 9:28:39 人气: 标签:
导读:龙岩市档案执法检查通知书(岩档〔2017〕61号)

龙岩市档案执法检查通知书

 

上杭县档案局:

根据《中华人民共和国档案法》第十一条、《中华人民共和国档案法实施办法》第九条第三款、第十三条和《福建省档案条例》第七条第一款之规定,我局将于201782日对你县发改局、经信科技局贯彻实施档案法律、法规情况进行执法检查。检查的主要内容是《龙岩市依法移交档案执法检查情况表》所列内容,现将有关事项通知如下:

一、执法检查组人员

刘公懿(龙岩市档案局副局长,执法证号:3510070041001

卢秀春(龙岩市档案局监督指导科主任科员,执法证号:3510070041007

林永忠(龙岩市档案局办公室副主任,执法证号:3510070041008

二、检查时间安排

82下午330430,上杭县发改局

82下午500600, 上杭县经信科技局

接到本《通知书》后,请做好相关准备工作。有何意见请于2017720日前告知我局监督指导科,联系电话:3290266

特此通知。

 

附件:龙岩市依法移交档案执法检查情况表

 

 

龙岩市档案局       

2017717     

 

 

 

 


 


附件

龙岩市依法移交档案执法检查情况表

单位(盖章):      分管领导:           档案员:          

序号

检 查 内 容

督 查 情 况

 

备注

1

有无领导分管档案工作,有无配备档案工作人员,并取得上岗证

 

 

 

 

2

有无制定档案收集、整理、保管、保密、利用、鉴定销毁和档案人员岗位职责等制度,以及制度执行情况

 

 

3

有无编制文件材料归档范围和保管期限表,并经审批。

 

 

 

4

应归档的文书、科技、声像、人事、会计等各门类文件材料是否收集齐全完整。

 

 

 

 

5

应移交的文书、科技、声像、人事、会计等各门类档案向当地国家综合档案馆移交情况

 

 

 

6

移交档案时是否规范同步移交电子目录数据和档案数字化副本

 

 

 

7

有无设置专门档案室,有无配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施设备,档案保管是否达到“八防”要求

 

 

 

 

8

其他情况

 

 

备注:如各单位档案外包整理的,需提供整档公司证明,不得以“档案外包整理、不在单位”以借口,拒绝向检查组提供未整理的档案。

执法人员(签字):

 


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