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龙岩市档案馆档案资料利用制度

作者:admin 日期:2015/6/17 14:52:08 人气: 标签:
导读:龙岩市档案馆档案资料利用制度第一条 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案馆开放档案暂行办法》和《外国组织和个人利用我国档案试行办法》,结合本馆情况,制定本制度。第二条 凡本馆保管的档案,自形式之日起满30年的,除按国家规定和移交、捐赠、寄存档案的单位与个人意见需控制利用外,均将分期分批向社会开放。第三条 凡我国大陆公民和组织持有合法证明(单位介绍信、工作证、居民身份证、离退休证、大学学生证等),说明利用目的,均可直接利用已开放的档案。台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证和身份证有效证件,直接到本馆利用;利用其它开放档案,须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍,提前三十天向本馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。外国组织和个人可以直接到本馆利用已开放的档案,利用本馆档案应提前三十天向国家档案局或福建省档案局递交申请,申请者须说明自己身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。第四条 外地利用者,用函件形式查问档案,必须附寄利用者所在单位证明,本馆可以提供咨询和出具证明。第五条 凡利用尚未开放和控制利用的档案,需持单位介绍信(利用党内文件,需持党员介绍信),证明利用者身份和利用档案的目的、内容、范围,向本馆移交、捐赠或寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权。第六条 凡因工作需要,大量利用已开放的档案,需持单位介绍信,经本馆同意后,方可利用档案。凡因工作需要,大量利用上级尚未开放和控制利用的档案,需由本单位写出查档报告。经上级有关部门批准,本馆审核后,方能利用档案。第七条 本馆档案一概不出借,仅提供在馆内阅览,需复制档案内容的,应经接待人员同意,办理复制档案申请登记,(外国组织和个人复制档案,须经馆长批准)由本馆提供复制件,大量复制控制利用的档案,需经本馆领导批准。第八条 对本馆开放档案,利用者在著述中摘引、引用时应注明出处,如需陈列、公布或汇编出版、必须征得本馆同意,并签订公布、出版合同,任何利用者都不准擅自公布、出版本馆的档案。第十条 凡利用本馆档案资料编写的出版物,应赠送我馆3份备查。第十一条 利用者必须爱护档案,保守国家机密,对于损坏、涂改、盗窃档案、擅自公布出版档案和违反保密规定者,将依法追究,严肃处理。第十二条 利用者应遵守阅览室各项规定。对于违反规定、影响本馆工作秩序、干扰妨碍他人利用者,本馆工作人员有权劝阻或停止利用档案。第十三条 凡利用本馆档案资料按有关规定收取一定费用。第十四条 本制定自修订之日起施行。

龙岩市档案馆档案资料利用制度



第一条 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案馆开放档案暂行办法》和《外国组织和个人利用我国档案试行办法》,结合本馆情况,制定本制度。
第二条 凡本馆保管的档案,自形式之日起满30年的,除按国家规定和移交、捐赠、寄存档案的单位与个人意见需控制利用外,均将分期分批向社会开放。
第三条 凡我国大陆公民和组织持有合法证明(单位介绍信、工作证、居民身份证、离退休证、大学学生证等),说明利用目的,均可直接利用已开放的档案。
台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证和身份证有效证件,直接到本馆利用;利用其它开放档案,须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍,提前三十天向本馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。
外国组织和个人可以直接到本馆利用已开放的档案,利用本馆档案应提前三十天向国家档案局或福建省档案局递交申请,申请者须说明自己身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。
第四条 外地利用者,用函件形式查问档案,必须附寄利用者所在单位证明,本馆可以提供咨询和出具证明。
第五条 凡利用尚未开放和控制利用的档案,需持单位介绍信(利用党内文件,需持党员介绍信),证明利用者身份和利用档案的目的、内容、范围,向本馆移交、捐赠或寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权。
第六条 凡因工作需要,大量利用已开放的档案,需持单位介绍信,经本馆同意后,方可利用档案。凡因工作需要,大量利用上级尚未开放和控制利用的档案,需由本单位写出查档报告。经上级有关部门批准,本馆审核后,方能利用档案。
第七条 本馆档案一概不出借,仅提供在馆内阅览,需复制档案内容的,应经接待人员同意,办理复制档案申请登记,(外国组织和个人复制档案,须经馆长批准)由本馆提供复制件,大量复制控制利用的档案,需经本馆领导批准。
第八条 对本馆开放档案,利用者在著述中摘引、引用时应注明出处,如需陈列、公布或汇编出版、必须征得本馆同意,并签订公布、出版合同,任何利用者都不准擅自公布、出版本馆的档案。
第十条 凡利用本馆档案资料编写的出版物,应赠送我馆3份备查。
第十一条 利用者必须爱护档案,保守国家机密,对于损坏、涂改、盗窃档案、擅自公布出版档案和违反保密规定者,将依法追究,严肃处理。
第十二条 利用者应遵守阅览室各项规定。对于违反规定、影响本馆工作秩序、干扰妨碍他人利用者,本馆工作人员有权劝阻或停止利用档案。
第十三条 凡利用本馆档案资料按有关规定收取一定费用。
第十四条 本制定自修订之日起施行。


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