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龙岩市档案馆档案资料利用服务指南

作者:市档案局 日期:2015/7/3 10:15:23 人气: 标签:
导读:龙岩市档案馆档案资料利用服务指南

龙岩市档案馆档案资料利用服务指南

 

一、申请手续

1.我国公民持有介绍信、身份证或工作证、学生证等有效证件,可以申请利用本馆已开放的档案。

2.台、港、澳同胞和华侨如查阅本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证和身份证等有效证件,直接到本馆申请利用相关开放档案;利用其它开放档案,须持大陆邀请单位或合作单位介绍信,注明身份、利用目的、查档范围。

3.外国人、外国组织持来华有效证件,由本市外事主管部门或同级以上组织介绍,可以利用本馆开放档案。

4.公民和组织利用本馆未开放的档案,须凭本人有效身份证明和本组织或公民本人所在街道(乡、镇)以上组织的介绍信,并注明身份、利用目的和范围,到本馆办理申请手续,经审核后给予是否准予利用未开放档案的答复。

5.公民和组织利用本组织向本馆移交的未开放档案,须持盖有本组织一级印鉴的介绍信向本馆提出申请。利用非本组织未开放档案,还须持有档案形成单位同意利用的介绍信向本馆提出申请。

6.公民利用未开放的档案,如属个人用于工龄、学籍、户籍或继承、婚姻等查证需要的,可凭本人身份证或单位介绍信等有效证件到本馆利用相关档案。

7.编史修志等需大量、长期利用档案的,应提前5个工作日向本馆提出申请,并签订档案资料使用协议。

二、调阅档案

1.为保护档案原件,本馆已数字化处理的档案,不再提供原件。

2.破损严重和正在整理中的档案暂不提供原件。

3.利用档案原件,原则上每人每天申请调卷不超过30卷,每次借卷不超过10卷。

三、复制档案

1.利用者如需复制档案,须填写《龙岩市档案馆查阅、复制档案审批单》,本馆工作人员代为复制,并加盖复制专用章”。

2.复制档案(含已经数字化),原则上不超过每卷的三分之一,一个专题不超过30页。

3.建国前档案原件一般不予复制,可以摘录;未开放的档案除档案形成单位外,一般不予复制。

4.利用者不得擅自拍照复制档案。

5、复制档案必须专题专用,利用者应负责保守机密,不得擅自复制、扩散和转让。

四、温馨提示

1.利用本馆档案不收取费用。

2.利用者可通过信函、电话、本馆网站等途径预约查档。

3.利用者在阅读档案原件时应爱护档案,不得勾画、涂改、损毁档案。

4.本馆馆藏档案,依法由本馆公布。引用从本馆复制、摘录的档案内容,应遵守国家有关规定,并注明本馆馆名和档号。

 

 

                                                                                      2014年9月15日

 


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