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龙岩市档案馆档案资料利用办法

作者:admin 日期:2015/7/3 10:12:40 人气: 标签:
导读:龙岩市档案馆档案资料利用办法

龙岩市档案馆档案资料利用办法

(2014年8月修订)

 

第一章  总则

第一条  为进一步加强档案、资料(以下简称档案)利用工作,规范档案利用行为,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《福建省档案条例》、《各级国家档案馆开放档案办法》、《外国组织和个人利用我国档案试行办法》等有关法律法规,结合本馆实际,制定本办法。

第二条  本办法所称的档案利用,是指对本馆保管的档案的查阅、复制和摘录。

第三条  利用档案应当遵循合法、便捷和维护档案安全的原则。

第二章  申请

第四条  我国公民持有介绍信、身份证或工作证、学生证等有效证件,可以申请利用本馆已开放的档案。

第五条  台、港、澳同胞和华侨如查阅本人及其亲属历史证明,可持本人回乡证和身份证等有效证件,直接到本馆申请利用相关开放档案;利用其它开放档案,须持大陆邀请单位或合作单位介绍信,注明身份、利用目的、查档范围。

第六条  外国人、外国组织持来华有效证件,由本市外事主管部门或同级以上组织介绍,可以利用本馆开放档案。

第七条  公民和组织利用本馆未开放的档案,须凭本人有效身份证明和本组织或公民本人所在街道(乡、镇)以上组织的介绍信,并注明身份、利用目的和范围,到本馆办理申请手续,经审核后给予是否准予利用未开放档案的答复。

第八条  公民和组织利用本组织向本馆移交的未开放档案,须持盖有本组织一级印鉴的介绍信向本馆提出申请。利用非本组织未开放档案,还须持有档案形成单位同意利用的介绍信向本馆提出申请。

第九条  公民和组织利用未开放的档案,如属个人用于工龄、学籍、户籍或继承、婚姻等查证需要的,可凭本人身份证或单位介绍信等有效证件到本馆利用相关档案。

第十条  编史修志等需大量、长期利用档案的,应提前5个工作日向本馆提出申请。

第十一条  公民和组织利用寄存本馆的档案,须持档案寄存单位或其主管部门的介绍信。

第三章  查阅

第十二条  利用者利用档案应填写《借阅档案资料登记表》,经审核后,可查阅开放档案目录或由工作人员代为检索。

第十三条  利用者可通过信函、电话、本馆网站等途径预约查档。

第十四条  为保护档案原件,本馆已数字化处理的档案,不再提供原件;破损严重或正在整理中的档案,本馆可暂时不提供利用。

第十五条  利用者应在指定场所、指定设备阅览档案,所调档案仅限本人阅览,不得转给他人阅览;涉及个人的档案由工作人员代为查阅。

第十六条  本馆馆藏档案一律不予外借,禁止将拍摄像器材带入阅览大厅。利用者应自行妥善保管个人贵重物品。阅览室内禁止吸烟、饮食。

第四章  复制

第十七条  利用者需要复制档案,须填写《龙岩市档案馆查阅、复制档案审批单》,由本馆工作人员代为复制。利用者不得擅自拍照复制档案。

第十八条  为保护档案原件,建国前档案一般不予复制,可以摘录。未开放档案除档案形成单位外,一般不予复制。复制档案(含已数字化),原则上不超过每卷的三分之一,一个专题不超过30页。

第十九条  复制的档案资料,须加盖本馆复制专用章。复制档案须专题专用,利用者应负责保守机密,不得擅自复制、扩散和转让。

第五章  公布

第二十条  本馆保管的属于国家所有的档案,依法由本馆公布,未经本馆同意,任何组织和个人无权公布。

第二十一条  利用者引用从本馆复制、摘录的档案内容,应遵守《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国著作权法》等相关规定,并注明本馆馆名和档号;如需全文发表、出版或陈列在本馆复制的档案,须征得本馆同意,并签订公布、出版协议。

第二十二条  利用者应向本馆赠送利用档案资料编写的著述或其他学术成果等出版物3份。

第六章  附则

第二十三条  利用者在阅览档案时应保护档案完好无损,如有拆散、涂改、损毁、盗窃、丢失档案等行为,本馆将依照有关法律法规,追究当事人责任。

第二十四条  利用者未经本馆同意,擅自公布、转让、扩散未开放档案,造成档案失泄密或社会影响的,本馆将依照有关法律法规,追究当事人责任。

第二十五条  按照国家有关规定,利用本馆档案不收取利用费。

第二十六条  本办法由龙岩市档案馆负责解释。

 


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